ハイアール
企業紹介
「ハイアールグループは電子契約を内部ファイル署名/サプライヤーチェーンなどの場面で続けて応用しており、サプライヤーチェーンの全面的な電子化を実現し、ハイアールグループのデジタル化変革プロセスにおける最後の制約条件に対応することを支援しています。」
導入効果
業務フローの最適化：
電子契約機能は捺印操作を行うだけで実行できるものではなく、オフライン契約からオンライン契約へ移行することで、必然的に業務フローの最適化を伴います。ベストサインは、ハイアールの申請サイクルと契約プロセスの最適化に役立つだけでなく、従業員および運用・保守コストの削減も可能にします。
コストの削減と効率化：
導入してから半年後、15,000社以上の代理店がすべて電子契約に切り替わり、取引明細書/販売奨励金協定/代理控除協定など20種以上の協定書に応用しており、月間協定書平均は8万件以上にも上ります。全体プロセスを効果的に速度アップし、紙媒体でのコストと輸送費用を50万元以上節約しました。
コンプライアンスの強化：
実名認証/デジタル証書/タイムスタンプなどの技術で契約書の合法性を確保し、全プロセスで公証処（公証役場）による逐次公証で、強力な法的保障を提供しています。ハイアールは中国製造業のリーディングカンパニーとして、協力パートナーは慎重に選んでいるなかで、ベストサインは電子契約業界のリーディングカンパニーの立場を重視していることから、同社と強力タッグを組むことにしました。企業の契約プロセスを最適化し、コストの削減と効率の向上を実現すると同時に、契約プロセスにおいて発生しうる法的リスクを回避することができました。