製品価値
BestSignは、企業のコスト削減・効率向上、リスクコントロール、お客様および従業員のエクスペリエンスの向上、時代に合わせたデジタル・アップブレードの実現を使命とし、企業に電子契約のクラウド・サービスを提供することで、時間＆場所に制限されない電子契約の署名を実現させると同時に、契約の安全性、コンプライアンス＆改ざん不可を確保します。
仕事の効率向上
仕事の効率向上電子契約の作成、確認、承認、署名、送信など全プロセスがアンラインで完成、作業時間が数分間までに短縮可能、企業の時間節約及び効率向上の味方です。
エコ価値
エコ価値現代社会の省エネ・低炭素・エコのトレンドに沿い、ペーパーレスを実現できる電子契約を利用することで、紙・印刷インク・電力・包装・輸送などの資源がすべて使わずに済みます。
運営コストの削減
運営コストの削減ペーパーレス化が実現できるため、署名した契約が第三者プラットフォーム経由で暗号化され、保存・管理されます。印刷用紙の削減・在庫管理・物流運輸・人的管理などの運営コストが削減されます。
安全管理の実現
安全管理の実現電子契約が高強度暗号化されクラウドで保存されるため、自然及び人為要素による契約ミス・紛失・損害・漏洩などのリスクから避けられます。
電子署名+契約管理の統合ソリューションを提供
電子契約
法的有効性を確保しながら、コスト削減、顧客満足度の向上を図れます。
効率的
スマホ、PCに対応、契約は数秒で締結
低コスト
印刷、郵送、保管、労務管理などの運用コストを大幅に削減
コンプライアンスの管理と制御
暗号化されたファイル、署名プロセス全体をトレース可能、企業印管理を徹底
ユーザーエクスペリエンス、顧客満足度の向上
スムーズな契約署によりユーザーエクスペリエンス、顧客満足度が向上します
契約ライフサイクル管理
契約業務全体をデジタル化し効率的な運用・管理を実現。
契約プロセスのカスタマイズ
複数のビジネスシナリオに従ったフロー、契約テンプレートを設置し契約プロセスを最適化
企業の多様な事業展開に対応
マルチビジネスライン管理により、部門毎に企業内の業務データを適切に管理。企業内で統制のとれた運用を実現
グループ全体管理、ガバナンスの強化
グループ本社により、グループ内全社の印章、承認、テンプレート等に対する権限を管理。グループ・支社の透明な管理を実現
サプライチェーン全体の最適化
上流と下流からサプライチェーン全体を電子契約ネットワークで結び、エコシステム全体の効率的な運用を促進します。
契約相手方へのワンストップサービス
複数のデータソースの統合、オンラインでの統一管理、データのやり取りも一目瞭然
業界内の相互接続
業界内に相互接続性と信頼性の高いプラットフォームを提供することで、企業間の契約・取引をオンライン化し、業界全体の効率化を図ります
契約書データはそのように保護していますか
暗号化通信
顧客とBestSignnとの間の通信は、常にSSL/TLS(256ビット暗号化)で暗号化されている。 我々は通信における盗聴、傍受、再送、および欺瞞のリスクに対処する。
ファイルの暗号化保存
アップロードされたファイルは第三者がデータを読み取らないように暗号化(AES-GCM暗号化)して保存している。
ファイアウォール
外部ネットワークからの攻撃や不正アクセスからデータの機密性を守るため、機密情報はファイアウォールを介してInternetから離れた場所に保存される。
バックアップ
契約データは常に自動バックアップされる。複数のバックアップは、複数の施設の複数の機器で行うため、災害時にも紛失する心配がない。
アカウント保護
パスワードを設定する際には、パスワードの強度をチェックし、短いパスワードや推測しやすいパスワードを設定できないようにしている。パスワード認証以外に、二要素認証を設定することもできる。
IPアドレス制限
ビジネスプランを選択したお客様は、特定のIPアドレスからしかBestSignにアクセスできない(IPアドレスは複数設定可能)。第三者による不正使用を防ぐことができる。
ISO 27001を取得
情報セキュリティ管理の国際標準ISO 27001 (ISMS)の認証を取得し、情報の機密性、完全性、可用性の維持、向上に努めている。
コストの削減と利益率の向上
95%
契約時間を 95%以上削減
10ステップから2ステップに、目に見える効率アップを実現
紙媒体の契約（全プロセスに少なくとも3日）： 原稿確認-印刷-署名-捺印-郵送-受領側校正-受領側署名-受領側捺印-契約書返送-ファイル確認
電子契約（3分以内にすべてのプロセスが完了）： アップロード/署名/送信-受信/審査/署名
60%
契約全体に掛かる費用を60％以上削減
主な運用コストを削減し、契約処理数の増加に比例して導入効果が増大
紙媒体での契約： 運送費用/用紙費用/印刷費用/管理費/印紙税/消耗品の費用
電子契約： 契約件数に応じた利用料
サービスチーム
お客様の成功をサポートすることはベストサインが長期に渡って堅持している企業としての価値感であり、数多くの企業にサービスをご提供してきた経験に基づき、成熟したサービスキームを構築しています。迅速な実装とサービス展開、運用までの全過程をサポートし、算定運用から契約業務の効率化、カスタマーエクスペリエンスの大幅な向上の実現までをお手伝いします。標準的なサービスは最短7日間でご利用可能です。