BestSign製品の基本機能
01
シンプルでわかりやすい操作画面で、スピーディーに締結完了
02
契約合意の真正性と有効性を保証する
電子署名+認定タイムスタンプで、電子契約書の本人性、非改ざん性と完全性を確保する。
契約ライフサイクル管理
01
豊富な権限管理機能、企業一元管理
企業グループおよび複数の事業部門等で、大規模な組織の業務や権限のきめ細かな管理を実現
1. グループ会社に対する多面的な管理機能により、ガバナンスを強化
2. 契約テンプレートの作成・利用、送信権限、および署名権限を集中管理
3. 複数の事業部門での利用に際し、IT リソースを共有しながらデータを分離
02
電子契約の送受信と署名
強力な契約送信機能、ユーザーフレンドリーな操作。 契約サイクルの効率を大幅に改善します。
1. 契約書のテンプレート化。可変項目をテンプレートにインポートし、ワンクリックで複数の契約書を生成・送信する一括送信機能も備えています。契約の準備時間を短縮し、契約業務全体の効率を向上させます。
2. 超高速アクセス、便利な操作、1分間で締結完了。 契約書の印刷と郵送のコストを節約し、契約書の署名サイクルを大幅に短縮します。
03
契約書管理
インテリジェントな契約管理プラットフォーム
締結後の契約書の管理がより簡単・便利に
1. 認証、閲覧、署名の状況を視覚化。タイムリーに状況が把握できます。
2. 契約満了リマインダー、契約書検索、契約状況毎のラベル付け、契約書のアーカイブ、およびエクスポート機能
製品の特徴一覧
各種ドキュメント管理
採用プロセスにおける卒業証明書、資格証明書、健康診断書などの必要書類や情報、テキスト、写真、PDF 等を確実な方法で収集、保存。
テンプレート作成
利用シーンに応じた複数テンプレートの自由な組み合わせや、ワンクリックでの契約者情報の一括インポート等便利で効率的な運用を実現する機能。
送受信機能
バッチ送信、プロキシ送信、グループ チェック、バッチ チェック、簡単で効率的な電子契約送信機能。
署名機能
バッチ署名、自動署名、マルチパーティ署名、エージェント署名、豊富で多様なフォーム。
承認機能
複数の承認フロー。契約書送信および署名前の適切な承認フローを個別に設定できます。
契約管理
契約状況のフォロー、アーカイブ管理、ラベル分類、契約検索など、契約書の運用・管理を効率化します。
リアルタイム通知
承認完了、署名完了等電子契約の進捗状況についての通知をリアルタイムに受け取るかどうかを柔軟かつ独立して設定できます。署名期限と契約満了日は事前にカスタマイズ・設定することができます。
権限管理
テンプレートや印章に関する権限設定を一元的に管理。データの分類とガバナンス強化、および管理プロセスの標準化を実現します。
コンプライアンス管理
契約の改ざん防止、機密データの高水準の管理、および署名プロセスのコンプライアンス遵守を強化します。
業界毎に適応なシナリオを適用
複数の業界個別の典型的シナリオに対応実績があり、業界特有の問題を解決をサポートします。