ボルボ（Volvo）
企業紹介
北欧最大の自動車メーカーであるボルボ・カー・コーポレーションは、各サイクルにおいて販売店との協力契約を一元的に締結する必要がありますが、相手方が中国各地に分散しているため、従来の紙媒体の契約方式では郵送費用が高いだけでなく非効率であり、全体の締結サイクルは最大3カ月以上かかり、なおかつ過去の契約書のファイリングは事務スペースを占め、探すのに不便でした。このことから、2017年にボルボは電子契約を導入し始め、従来の契約署名方法を変革し、オフライン署名での限界を打破できるよう願っています。
導入効果
コストの削減：
オフラインの契約プロセス全体における印刷コスト、保管コスト、郵送コスト、管理コストを削減し、これまでチームが必要とした契約管理を導入後一人で行うことで人件費も削減することが可能です。
内部プロセスの最適化：
社内の協同効率を大幅に高め、複数の事業体が連携することで、紙の契約書の作成と審査を順番に待つことなく、同時に承認作業を行うことができます。同時に業務担当者はプロセス重視の業務から解放され、「ハンコ待ちの行列」に悩まされることがなくなります。
カーボンニュートラル：
電子契約の導入後、すべてのプロセスがオンライン化されることにより紙の使用を減らすと同時に、オフラインでのやり取りと郵送コストを減らし、全体として、ボルボのビジネス哲学と企業文化である環境保護と持続可能性を達成することができます。